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          開銳觀點
          應對疫情共克時艱
          原創文章
          出版物

          疫情全場緊逼,兩個調整帶企業突出重圍

          # 2020-04-27 17:23:44

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          作者:開銳疫情公益項目《2020中小企業自救指南》項目小組
          項目簡介
          2020年新春之際,新型冠狀病毒肺炎疫情席卷全國。在舉國上下眾志成城共同抗擊疫情之際,開銳管理咨詢公司迅速自發組建團隊,成立“開銳疫情公益項目《2020中小企業自救指南》“項目,旨在幫助中小企業挺過危機,在逆境中蓄力,為未來發展開拓空間。
          本次公益項目主題涵蓋疫情下宏觀環境影響細分產業的危與機企業家修行抗戰危機微觀操作,分4期連載,將持續更新,最新干貨請關注公眾號“開銳研究中心”


          目前企業最需要關心的是如何努力在疫情的夾縫里活下去。本文將從經營計劃和財務預算的角度,為企業提供活下去的調整思路。而具體調整方案如何計劃和開展需要根據行業周期和特點以及企業具體情況來定,歡迎各位企業家朋友通過文后聯系方式與我們聯系。

          一、經營計劃:

          疫情下,經營所需的各項資源都變得尤為緊張,如何在時間和空間上實現較優甚至最優配置將很大程度上決定企業的生死存亡。

          1.     考慮因素:

          進行經營計劃調整前,企業應綜合考慮企業流動資金、合同違約風險、銷售回款壓力、壞賬風險、資產閑置機會成本等因素。

          2.     調整內容:

          在充分考慮相關影響后,企業需要結合行業周期及特點和企業自身具體情況對經營目標、生產節奏、營銷方式、現金分配和激勵計劃等進行調整。

          a)     經營目標:

                      i.     調整方向:疫情下經營目標主要有三種調整方向:全年目標下調,二三四季度目標不變、全年目標下調,二三四季度目標相應下調、全年目標不變,二三四季度目標相應上調。而對于特殊行業,如大力服務于疫情防控和治療的醫療材料等相關企業,經營目標可能需要提高。

                    ii.     調整方法:由于受影響最多的是第一季度,下半年的影響程度不確定性較大,所以可以先對上半年的收入目標進行調整。上半年我們可以有3個版本:最壞、最可能、最好的版本,我們可以假設三個版本分別是原來第一季度目標的30%、50%、80%,第二季度的80%、100%、120%,考慮第二季度會彌補第一季度未交付的訂單或者需求反彈性增長,這樣我們上半年的業績目標基本重新確定,下半年可以先維持不變。得到調整后的收入目標后,結合現有的成本與費用水平,企業就可以預計到2020年計劃的利潤,由于這個數字相比既定的目標一定會不好看,所以收入下降的時候各位企業家一定要緊盯成本與費用控制,要求財務提升核算與管理的精細化程度,并提升人員績效管理的水平。

          b)     生產節奏:

          根據客戶當下的需求和能力,以最新的溝通情況重新確定。

          c)     營銷方式:

          預期在疫情下,大部分行業的營銷所取得的效果有限,所以對于該類企業,建議削減成本較高的營銷方式方面的投入,鼓勵全員營銷,激發員工主人翁意識。

          3.    部門級調整示例:

          a)     產品生產鏈條的調整:

                      i.     銷售部:重新確認交貨計劃,無論是現實生產進度不能滿足交貨期,還是客戶提出延期供貨要求,在以往的供應鏈平衡被突發疫情打破的情況下,保持信息的通暢和透明有助于盡快達成合作雙方的諒解并重建新的平衡。
                    ii.     生產部:根據重新確認后的交貨計劃,調整生產計劃和物料需求計劃,控制好采購來料,避免不合理的庫存占壓資金。
                   iii.     采購部:根據調整后的物料需求計劃,調整采購計劃,并與供應商進行充分的溝通,確認所需物料進度是否能夠得到滿足,同時在取得供應商諒解的前提下,控制延期物料的來料進度。

                   iv.     采購部:重新確認采購付款計劃

          b)     生產過程中的疫情防控安排:

                      i.     生產部:對生產車間工位進行調整,或安排不同的生產班次使員工輪班作業,通過空間上或時間上的調整盡量避免員工聚集性作業。

          c)     提高資金管理要求:

                      i.     銷售部:根據重新確認后的交貨計劃,重新確認銷售回款計劃

          d)     部分行業涉及的長期服務:

                      i.     銷售部:對于存在售后服務關系的客戶,要根據客戶復工情況酌情做好售后服務安排

          e)     開源以及布局未來:

                      i.     營銷部:考慮全員營銷,提升業績激勵比例。

                    ii.     營銷部:根據疫情后消費市場的變化調整產品營銷策略,布局細分市場

          二、 財務預算:

          現階段的財務預算調整主要目的有三個:開源、節流、提高資金使用效率,這些目標可以通過以下幾種方式來實現:

          1.     降低企業固定費用:

          a)     降低房租:

          與房東積極溝通房租減免或者推遲,以相應各級政府的號召,共度難關;

          b)     降低租賃面積:

          節約下來的面積爭取退給房東,或者將多余的租賃面積短期內進行轉租;

          c)     靈活調整員工安排:

                      i.     做好薪酬短期調整計劃的員工宣貫,對于未復工的人員可以暫時取消崗位工資、職級工資等,僅保留基本工資。
                    ii.     輪崗輪休,在保證員工基本收入的同時實現降低成本。

                   iii.     延遲發放獎金。

          2.     及時收回往來款:

          財務及銷售部門積極催收;

          3.     控制每筆費用支出與支出時間:

          提升財務核算與管理的精細化程度;

          4.     縮減不必要的開支:

          非經營活動:廣告、活動、差旅等預算減少1/2-2/3,投放的考核標準也應以效果為主。

          大浪淘沙,挺過去,才有機會成為閃閃發光的金子——這句話魯迅沒說過,但是我們相信半年后,各位企業家都會感謝此時積極做出應對和改變的自己,并將重新整理,堅定地邁向更好的未來。
          開銳,與中國企業共患難,同成長。
           
          參考資料來源:
          1.WWD國際時尚特訊 《產業內參 | 疫情黑天鵝,本土服裝產業的自救行動》
          2.黑馬會HMH 《疫情之下,如何“健康”開工?》
          3.酒店精準營銷 彭占利《當下酒店人要:明確目標,預調預算,細化計劃,狠狠執行》
          4.海榮財稅 《左賓:疫情下企業的6大財務準備》

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