目前企業最需要關心的是如何努力在疫情的夾縫里活下去。本文將從經營計劃和財務預算的角度,為企業提供活下去的調整思路。而具體調整方案如何計劃和開展需要根據行業周期和特點以及企業具體情況來定,歡迎各位企業家朋友通過文后聯系方式與我們聯系。
一、經營計劃:
疫情下,經營所需的各項資源都變得尤為緊張,如何在時間和空間上實現較優甚至最優配置將很大程度上決定企業的生死存亡。
1. 考慮因素:
進行經營計劃調整前,企業應綜合考慮企業流動資金、合同違約風險、銷售回款壓力、壞賬風險、資產閑置機會成本等因素。
2. 調整內容:
在充分考慮相關影響后,企業需要結合行業周期及特點和企業自身具體情況對經營目標、生產節奏、營銷方式、現金分配和激勵計劃等進行調整。
a) 經營目標:
ii. 調整方法:由于受影響最多的是第一季度,下半年的影響程度不確定性較大,所以可以先對上半年的收入目標進行調整。上半年我們可以有3個版本:最壞、最可能、最好的版本,我們可以假設三個版本分別是原來第一季度目標的30%、50%、80%,第二季度的80%、100%、120%,考慮第二季度會彌補第一季度未交付的訂單或者需求反彈性增長,這樣我們上半年的業績目標基本重新確定,下半年可以先維持不變。得到調整后的收入目標后,結合現有的成本與費用水平,企業就可以預計到2020年計劃的利潤,由于這個數字相比既定的目標一定會不好看,所以收入下降的時候各位企業家一定要緊盯成本與費用控制,要求財務提升核算與管理的精細化程度,并提升人員績效管理的水平。
b) 生產節奏:
根據客戶當下的需求和能力,以最新的溝通情況重新確定。
c) 營銷方式:
預期在疫情下,大部分行業的營銷所取得的效果有限,所以對于該類企業,建議削減成本較高的營銷方式方面的投入,鼓勵全員營銷,激發員工主人翁意識。
3. 部門級調整示例:
a) 產品生產鏈條的調整:
iv. 采購部:重新確認采購付款計劃
b) 生產過程中的疫情防控安排:
i. 生產部:對生產車間工位進行調整,或安排不同的生產班次使員工輪班作業,通過空間上或時間上的調整盡量避免員工聚集性作業。
c) 提高資金管理要求:
i. 銷售部:根據重新確認后的交貨計劃,重新確認銷售回款計劃
d) 部分行業涉及的長期服務:
i. 銷售部:對于存在售后服務關系的客戶,要根據客戶復工情況酌情做好售后服務安排
e) 開源以及布局未來:
ii. 營銷部:根據疫情后消費市場的變化調整產品營銷策略,布局細分市場
現階段的財務預算調整主要目的有三個:開源、節流、提高資金使用效率,這些目標可以通過以下幾種方式來實現:
1. 降低企業固定費用:
a) 降低房租:
b) 降低租賃面積:
c) 靈活調整員工安排:
iii. 延遲發放獎金。
2. 及時收回往來款:
財務及銷售部門積極催收;
3. 控制每筆費用支出與支出時間:
提升財務核算與管理的精細化程度;
4. 縮減不必要的開支:
非經營活動:廣告、活動、差旅等預算減少1/2-2/3,投放的考核標準也應以效果為主。